Comme toutes associations, la Fédération Régionale des Sociétés Musicales du Nord / Pas-de-Calais est doté d'un Conseil d'Administration qui se réunit plusieurs fois par an. Celui-ci aborde toutes les questions budgétaires, statutaires, définit et oriente les principales activités musicales,...

Le conseil d'administration est composé du président et de 21 membres (présidents de délégation).